(韦晓晓 张雪)为帮助组织委员全面掌握志愿活动规范、提升工作效率,10月16日,医学部青年志愿者服务队在教六楼四楼报告厅开展组委培训大会。本次会议由护理2401班吴溢欣、临床2405班郑羽凡担任主讲人,2025级各班组织委员全员参与。
本次培训会议围绕“班级志愿活动申请”、“工时系统操作与认证”、“活动宣传规范”、“志愿汇平台操作”这四大关键展开教学,为各班组织委员详细解析志愿服务从策划到落地的全流程。工时系统操作与认证环节,吴溢欣结合系统界面现场演示,逐步解析信息填报、认证码使用等步骤,并针对常见疏漏进行提醒。在活动宣传规范环节,郑羽凡具体说明了宣传文案的内容结构与发布流程,强调内容真实与格式统一的重要性。针对志愿汇平台操作,郑羽凡为各班组织委员逐步演示了活动签到、签退全流程,帮助组织委员掌握实务技能。
为增强培训实际效果,本次培训会议还设置了提问交流环节。各班组织委员结合实际工作对讲解内容不理解的部分进行踊跃提问,内容涉及活动策划、特殊情况处理等方面,吴溢欣对提出的问题逐一予以细致回应,并讲述相关事例。
医学部青年志愿者服务队队长陈佳臻做总结发言。她充分肯定本次培训的实效性,强调规范是志愿服务的基础,并结合往届案例,提醒组织委员在工作中要注重细节、加强沟通,遇到问题及时与服务队对接人联系。同时,她鼓励各班组织委员要以此次培训为起点,积极动员班级同学参与志愿服务,共同为医学部志愿服务品牌建设注入新活力。